衛生管理者の転職で履歴書を書くとき、資格欄に「衛生管理者」とだけ書くか、選任経験まで書くか迷うことがあります。正式名称や取得年月の書き方が分からず、職歴欄と重複してしまうケースも少なくありません。
履歴書の資格欄には、第一種衛生管理者免許または第二種衛生管理者免許の正式名称と、免許証・交付記録に基づく取得年月を事実として記載します。事業場での選任・届出や職務内容は職歴欄または職務経歴書へ分け、様式は企業の指定に従います。本記事では記載パターンを示しますが、架空の候補者の完成例や選考通過を保証する書き方は示しません。
あわせて確認：衛生管理者の職務経歴書の書き方・衛生管理者の志望動機の書き方
資格欄に書くのは免許の正式名称と取得年月
資格欄の対象は、労働安全衛生法に基づく衛生管理者免許の保有事実です。厚生労働省の免許一覧で示される免許名は次のとおりです。
| 区分 | 正式名称 |
|---|---|
| 第一種 | 第一種衛生管理者免許 |
| 第二種 | 第二種衛生管理者免許 |
「衛生管理者」「衛管」「第一種衛生管理者」などの略称や、試験合格のみを免許取得と書く表現は避けてください。合格通知と免許交付は別手続きであり、資格欄に書くのは交付を受けた免許です。
取得年月は免許証・交付記録を根拠にする
取得年月は、手元の免許証に記載された交付年月日を根拠にします。試験合格日と免許交付日が異なる場合、免許取得年月を求める欄には免許証の交付年月を書きます。交付手続きの流れは 衛生管理者の免許申請（衛生管理者 免許申請）で扱います。
略称・別資格との混同を避ける
次の表記は、資格欄では避けてください。
| 避ける表記 | 理由 |
|---|---|
| 衛生管理者（区分なし） | 第一種・第二種の区別が伝わらない |
| 食品衛生管理者 | 衛生管理者免許の代わりにはならない、食品衛生法に基づく別制度 |
| 安全管理者・元方安全衛生管理者 | 衛生管理者とは根拠・役割・資格要件が異なる |
| 選任済み・現任衛生管理者 | 免許保有と事業場での選任は別段階 |
第一種・第二種の選任可能業種の詳説は、第一種と第二種衛生管理者の違い（第一種 第二種 衛生管理者 違い）で確認してください。
記載パターン（区分・名称・取得年月）
以下は、読者が自分の免許証に当てはめるための記載パターンです。個人の職歴・選任実績を創作した完成例ではありません。
第一種衛生管理者免許の記載パターン
| パターン | 記載例（形式のみ） |
|---|---|
| 名称＋取得年月（西暦） | 第一種衛生管理者免許（20XX年X月取得） |
| 名称＋取得年月（年月のみ） | 第一種衛生管理者免許／20XX年X月 |
| 名称と年月を分けて記載 | 資格名欄：第一種衛生管理者免許／取得年月欄：20XX年X月 |
様式によって「資格・免許」の列と「取得年月」の列が分かれている場合は、列ごとに事実を記入します。
第二種衛生管理者免許の記載パターン
| パターン | 記載例（形式のみ） |
|---|---|
| 名称＋取得年月（西暦） | 第二種衛生管理者免許（20XX年X月取得） |
| 名称＋取得年月（年月のみ） | 第二種衛生管理者免許／20XX年X月 |
第二種のみを保有する場合も、正式名称に「第二種」を含めます。「衛生管理者免許」だけでは第一種と区別できません。
第一種・第二種の両方を保有する場合
| パターン | 記載例（形式のみ） |
|---|---|
| 2行に分けて記載 | 第一種衛生管理者免許（20XX年X月取得）／第二種衛生管理者免許（20XX年X月取得） |
| 取得が新しい方のみ記載 | 企業指定様式の欄数が限られる場合は、応募先が求める区分を求人票で確認し、記載する免許を選ぶ |
特例第一種衛生管理者免許試験は受験制度の名称であり、履歴書の資格欄に書くのは交付を受けた第一種衛生管理者免許です。試験名称を資格欄にそのまま書かないでください。
取得年月の表記（西暦・和暦・「取得」の有無）
企業指定様式または応募要項で表記が指定されていれば、それに従います。指定がなければ、次のいずれかで統一します。
- 西暦：
20XX年X月または20XX年X月取得 - 和暦：様式が和暦欄の場合は免許証の表記に合わせる
- 日まで書く必要がある様式：
20XX年X月X日
複数の免許を記載するときは、表記形式を揃えてください。
免許・選任・職務経歴は欄を分ける
安全衛生技術試験協会は、衛生管理者免許を有する者のうちから労働者数に応じて衛生管理者を選任すると整理しています。免許試験合格・免許取得と、事業場での選任・届出は別段階です。
履歴書では、この区別を欄で分けます。
資格欄＝免許保有の事実
資格欄に書くのは、第一種または第二種衛生管理者免許の正式名称と取得年月のみです。「○○株式会社で選任」「巡視業務○年」は資格欄ではなく職歴欄または職務経歴書に書きます。
職歴欄＝選任・職務遂行（該当する場合）
事業場で衛生管理者に選任され、職務を遂行した経験がある場合は、職歴欄に次の事実を記載します。
| 記載する事実（該当するもの） | 記載の目安 |
|---|---|
| 勤務先・事業場名 | 職歴の会社名・部署・事業場 |
| 在籍期間 | 職歴の期間欄 |
| 衛生管理者としての選任・職務 | 職務内容欄（簡潔に） |
選任の有無・届出・専属・専任の法令整理は、衛生管理者の選任基準（衛生管理者 選任 50人）で確認してください。履歴書の職歴欄では、自分が実際に選任され職務を担った事実を期間・事業場とともに述べます。
受験資格上の実務と職務遂行上の実務
安全衛生技術試験協会の事業者証明書様式に列挙される労働衛生の実務（健康診断結果の処理、作業環境の調査、衛生教育など）は、受験資格を満たすための実務です。衛生管理者として選任され職務を遂行した経験とは別軸です。
受験前に総務・安全衛生補助として従事した実務は、職歴欄の職務内容に事実として書けますが、資格欄の免許記載に代わるものではありません。個別業務が受験資格に該当するかは、協会審査・事業者証明に委ねられます。
欄の対応表
| 内容 | 書く欄 | 書かない欄 |
|---|---|---|
| 第一種・第二種衛生管理者免許の正式名称と取得年月 | 資格欄 | — |
| 選任された事業場・在籍期間・職務の概要 | 職歴欄 | 資格欄 |
| 巡視・改善・教育等の具体的実績・数値 | 職務経歴書 | 履歴書の資格欄 |
| 志望理由・転職理由 | 志望動機欄または別紙 | 資格欄 |
| 強み・自己アピール | 自己PR欄または職務経歴書 | 資格欄 |
職務内容・実績の詳しい書き方は、衛生管理者の職務経歴書の書き方（衛生管理者 職務経歴書）で扱います。
様式は企業指定に従う
履歴書に全国統一の法的義務付けられた様式はありません。ハローワークの履歴書・職務経歴書の書き方は、履歴書が学歴・職歴・資格等を簡潔に記す書類であることを説明しています。
企業指定様式の確認
応募前に、求人票・応募要項・採用ページで次を確認してください。
- 指定の履歴書様式（Webフォーム、Excel、PDF等）の有無
- 資格欄の行数・字数制限
- 職務経歴書・志望動機・自己PRの要否
指定がある場合は、その様式の欄名・記入例（企業が示している場合）に従います。本記事の記載パターンは、欄の意味を整理するための参考です。
参考様式の位置づけ
企業指定がない場合、厚生労働省の履歴書様式例やハローワークが案内する様式を参考にできます。これらは様式例であり、すべての企業がこの形式を求めるわけではありません。様式例を「正しい唯一の形式」と読者に伝えないでください。
資格欄の欄数・字数制限への対応
欄が1行しかない様式では、正式名称と取得年月を1行にまとめます（記載パターンの「名称＋取得年月」形式）。欄が複数ある場合は、免許ごとに行を分けます。字数制限で正式名称が収まらない場合は、応募先の採用窓口に記載方法を確認してください。略称で埋める前に、正式名称で記載できる方法がないか確認することを推奨します。
応募前に求人票で第一種・第二種のどちらが求められているかを確認する手順は、衛生管理者の求人票で確認すること（衛生管理者 求人 見方）で整理しています。
よくある質問
資格欄には衛生管理者と略して書いてよいですか？
正式名称と取得年月で書きます。第一種衛生管理者免許、第二種衛生管理者免許など、区分が分かる表記にします。
選任経験は資格欄に書きますか？
免許と選任は欄を分けます。選任は職務経歴や本人記入欄で、事業場と期間が分かるように書きます。
厚生労働省の履歴書様式例は必須ですか？
様式例であり、企業指定の書式より優先すると断定しません。指定が無ければ公正採用上の留意事項を守った様式を使います。
本記事で扱わないこと
履歴書の資格欄と取得年月の整理に範囲を限定します。次の内容は別の応募書類・別記事が担当します。
| テーマ | 担当記事 |
|---|---|
| 職務内容・実績・期間の詳細 | 衛生管理者の職務経歴書の書き方（衛生管理者 職務経歴書） |
| 志望動機・応募理由 | 衛生管理者の志望動機の書き方（衛生管理者 志望動機） |
| 自己PR・アピールポイント | 衛生管理者の自己PRの書き方（衛生管理者 自己PR） |
| 面接での経験の伝え方・逆質問 | 衛生管理者の面接で確認すること（衛生管理者 面接） |
志望動機や自己PRを資格欄に詰め込むと、免許の事実が読み取りにくくなります。ハローワークの応募書類の作り方も、履歴書・志望動機・アピールポイントを分けて整理することを前提にしています。
参照元（一次情報）
- 厚生労働省｜労働安全衛生法関係の免許
- 安全衛生技術試験協会｜第一種・第二種衛生管理者
- 衛生管理者用事業者証明書（空欄様式）
- ハローワーク｜履歴書・職務経歴書の書き方
- 厚生労働省｜履歴書様式例
- ハローワーク｜応募書類の作り方
情報確認日: 2026-08-24。本一覧は本文が根拠にした一次情報です。試験日程・手数料・様式・統計表は、利用前に各ページの最新版を再確認してください。
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